duidelijke bestandsnamen - inclusief juiste datum format, en doc nr.

Wat is het idee?

Ik kan op jullie site oa declatie overzichten en ingediende declaraties downloaden. De naamgeving zorgt nu voor onduidelijkheid: Zie plaatje onder.

1) jaren staan door elkaar. k zie nu namen met dd-mm-jjjj formaat. Dat betekent dat mijn gedownloade bestanden op dag worden gesorteerd.

2) dubbele downloads zijn niet te onderscheiden van unieke documenten die op dezelfde dag zijn gepubliceerd, als op 1 dag meerdere declaraties worden ingediend, en declaratie overzichten worden gemaakt. In het document hebben deze een volgnummer. In bestandsnaam van de download niet.

oplossing deel 1) Handiger is denk ik als declaraties en alle andere bestanden een naam krijgen met jjjj-mm-dd in de naam. Dan wordt gesorteerd op jaar. 

oplossing deel  2) Wel zo handig om dezelde referte cq volgnr in bestandsnaam op te nemen. Nu in het doc: Declaratieoverzicht nr. 7/2024. Handig voor de bestandsnaam: Declaratieoverzicht nr. 2024-07

voorstel bestandsnaam:

Declaratieoverzicht_2024-07_dd_2024-08-24 of Declaratieoverzicht_2024-08-24_nr_2024-07

Ingediende_declaratie_2024-06-2024_nr_01

Zilveren Kruis heeft gereageerd op jouw idee

Hoi Floris69,  

Bedankt voor jouw idee over het veranderen van de bestandsnamen van documenten die je downloadt vanaf “Mijn Zilveren Kruis”. We hebben dit idee besproken met onze collega's. 

Op dit moment kiezen we ervoor om niet met dit idee aan de slag te gaan. 
We hebben gekeken hoe vaak we dit verzoek van klanten ontvangen. We zien dat dit niet vaak voorkomt. Daarom kiezen we ervoor om dit nu niet verder te onderzoeken.  

Je kunt de documenten wel opslaan en een andere naam geven.  
Als je de documenten opslaat, kun je zelf kiezen welke bestandnaam handig is voor jou.  

We vinden het fijn dat je jouw idee met ons deelde.  

Als je nog vragen hebt, laat het gerust weten. 

Hartelijke groet,  

Carola 

  • Hoi Floris69,

    Leuk dat je je hebt aangemeld op Samen en meteen je idee met ons deelt!

    Als ik het goed begrijp wil je dat de bestandnamen van documenten die je download vanaf “mijn zilveren kruis’ op een andere manier worden weergegeven. Zodat je de verschillende documenten dan makkelijker herkent en ze op een duidelijke manier gesorteerd zijn. Is dat wat je bedoelt? Laat het gerust weten als je idee toch net iets anders is.

  •  Ik wijzig de status van jouw idee naar 'helder idee'. Als je toch iets anders bedoelt laat het dan gerust weten. Zodra ik dit idee met mijn collega's heb besproken plaats ik hier een terugkoppeling. 

  • Wel een wat late reactie van mij, maar Floris heeft wel een punt. 

    Ik ga er van uit dat  door zijn idee in te voeren u ook de niet zo digitale mensen, die niet op dit idee gekomen zouden helpt.

    Je moet kennis hebben om een vraag te kunnen stellen bij een probleem dat je hebt. Er zijn nog veel mensen die zelf niet op de mogelijkheid komen, maar heel blij zijn dat die zomaar aangedragen wordt.

  • Offline

    Jammer, jammer, jammer. De suggestie van Floris69 snijdt hout. Het zou een aanbeveling zijn voor alle instanties die bestanden versturen. Personen die hun zaken niet ordenen hebben er geen last van, maar er zijn gelukkig steeds meer mensen die profiteren van die prettige eigenschap van een computer: kunnen sorteren op "jjjjmmdd" (t.a.v. Floris69: die streepjes mogen er van mij nog tussenuit).

    Niets is prettiger om in je bestanden heel snel en geordend te kunnen zoeken. Als Zilveren Kruis (ten voorbeeld van vele andere instanties) hier het voortouw zou willen nemen, zouden zij een lichtend voorbeeld zijn voor al die anderen.

    Kortom: DOEN!