Hero Image

Samenvatting van je telefoongesprek
Community-lid Handewijs deelde het idee om een bevestiging te krijgen na een telefoongesprek met onze klantenservice. En dat je daarom kunt vragen als verzekerde. Handewijs vindt dat vooral belangrijk bij complexe vragen, of als het bijvoorbeeld om veel geld gaat.

We hebben deze wens besproken binnen Zilveren Kruis. We zien dat deze wens soms terugkomt. Maar we weten nog niet precies wanneer verzekerden een bevestiging krijgen prettig vinden. En wanneer dat niet per se nodig is. Daar komen we graag achter.

Daarom vragen we jouw hulp. Heb jij weleens een telefoongesprek met de klantenservice achteraf willen nalezen? En wat maakte dat je die bevestiging belangrijk vond?

Log in en reageer


Update 10 februari 2022:

Wat fijn dat jullie je ervaring wilden delen. Dat geeft mij een beter beeld van wanneer jullie een bevestiging van een gesprek willen ontvangen. Met een gespreksbevestiging hoef je niet nog een keer te bellen.

Jullie willen in de onderstaande situaties een gespreksbevestiging ontvangen:

Als hulpmiddel tijdens een gesprek met een zorgverlener
In situaties waarbij de informatie mogelijk minder goed binnenkomt (onderwerpen met een bepaalde emotie)
Het teruglezen van informatie en afspraken op een later moment
Jullie ervaring helpt ons om dit verder te onderzoeken
In het vervolggesprek kijken we bijvoorbeeld naar privacyregels. En kijken we hoeveel tijd het kost voor een medewerker. We geven hier een update wanneer er meer duidelijk is.

  • Hoi HarryE,

    Fijn dat je meteen meedenkt in de oplossing. We zijn nu in de eerste fase, hierin kijken we vooral of er behoefte is aan een bevestiging. Je noemt financiële zaken als voorbeeld waarbij het wel handig zou zijn. Zijn er nog meer onderwerpen die voor jou belangrijk zouden zijn, en waarom zou je deze willen nalezen?

  • Hoi HSS, Goed dat je verschillende belangen tegen elkaar afweegt, het ontvangen van een gespreksbevestiging en de tijd die dat kost. Je vraag je ook af waar de grens ligt tussen ‘belangrijk’ en ‘onbenullig’. Dat is een goede en meteen ook hele lastige vraag, want wat voor de een belangrijk is kan voor de ander onbenullig lijken. Waar ligt voor jou de grens tussen “belangrijk en onbenullig” als het gaat om een bevestiging van een telefoongesprek?

  • Offline als antwoord op reesink

    Ik zou meer pragmatischer hierin denken. ICT moet het zo inrichten dat met één druk op de knop, de beller het mondelinge gesprek als txt-bestand (platte tekst) kan ontvangen. Het proces eromheen of vooraf is voor de beller niet van belang. Je kan inderdaad de ZK-medewerker hier niet mee lastig vallen. Dat is niet te doen. Is ook veel te duur aan arbeidstijd voor ZK. 

  • Aanbieden als extra service zou beter zijn dan standaard aanbieden, dat is voor de medewerker erg arbeidsintensief.

    Bij bepaalde onderwerpen zou het van belang kunnen zijn zoals het wijzigen van de verzekering, termijnbedrag of betalingsregeling.

    Bied deze service aan het einde van het gesprek aan zodat je het gesprek met een goed gevoel voor de klant afsluit.

  • Offline

    Op zich een goed idee al vraag ik mij af hoe het uitgevoerd moet worden.

    Ik weet niet hoeveel telefoontjes een ZK medewerker per dag krijgt maar het is ondoenlijk dat de medewerker van ieder gesprek (al zijn het een paar per dag) een verslag gaat maken (kost gewoon teveel tijd) en een verslag kan weer lijden tot discussies.

    Kortom als er iets wordt ingericht zal het via de techniek moeten, waarbij een “afschrift” naar de beller gaat en een “afschrift” naar het archief voor het geval dat er op wordt teruggekomen.

    Maar dan de vraag: Stel ik bel namens …. wie krijgt het “verslag” en wat als de persoon waar het om gaat niet in het bezit is van een computer.

    Laat ik het omdraaien en stellen dat als de beller een verslag wil hebben van het telefoongesprek hij of zij in actie moet komen (via de app TapeACall bijvoorbeeld).

    Wij hebben ons aangeleerd om gesprekken (telefonisch of mondeling) altijd met zijn tweeën te doen en tijdens of na het contact een verslag te maken en dat was tot op heden voldoende.

  • Offline

    Er is toch een techniek waarbij het gesproken woord omgezet wordt naar geschreven tekst.  Als het  Zilveren Kruis dit installeert kan elk gesprek als platte tekst  via e-mail als bijlage worden toegezonden.   Elk gesprek kan eindigen met de vraag: wilt u de tekst van dit gesprek ontvangen?   Het zou  een goede zaak zijn 

  • Offline als antwoord op HarryE

    Vast slimme mensen genoeg, maar je moet je altijd afvragen of het AVG-technisch allemaal is toegestaan. Als je een gesprek gaat opnemen, moet je het sowieso van tevoren aangeven, anders ga je over de schreef.

  • Wat een goed idee! Ik ben erg voorstander van dit idee. Vaak gaat het om belangrijke informatie en ben je gezien het onderwerp niet helemaal scherp. Dan is het fijn om de zekerheid te hebben dit na te kunnen lezen. 

  • Een bevestiging van een telefoongesprek kan handig zijn, b.v. als je naderhand nog eens terug wilt lezen wat er precies afgesproken is. 

  • Offline

    Soms zou het handig zijn, misschien aan de cliënt vragen of ze wel of niet een samenvatting willen hebben via de mail